Projet : Hag’net, le nouvel intranet/extranet de la Communauté de communes de la Hague : un système d'information au service du territoire.
Description Le projet intranet/extranet vise à dynamiser les échanges entre la communauté de communes, les 19 communes, le Centre Intercommunal d’Action Sociale, l’établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes, la cyber-base, les 17 écoles, les 14 restaurants scolaires, les 12 accueils périscolaires et la perception de Beaumont-Hague.
Parmi les services proposés : - les textes de références (statuts, délibérations du conseil et décisions du bureau, règlement intérieur) ; - l’organisation (organigramme détaillé des services, missions des services, trombinoscope des 462 agents, des 64 délégués, …) ; - les procédures et les formulaires en ligne ; - les ressources humaines (gestion des absences, livret d’accueil, notes de service, postes vacants,…) ; - les agendas (élus, directeurs), les calendriers (commissions, groupes de travail, bureau, conseil) et les astreintes ; - le Système d’Informations Géographiques ; - l’accès aux différentes bases de données (les 10 500 photos de la photothèque, les délibérations de conseil et les décisions de bureau) ; - l’accès au suivi des demandes d’intervention. A chaque instant, l’élu communal ou le directeur d’école connaît l’état d’avancement de sa demande ; - les annuaires (élus, agents, organismes publics, écoles…) ; - les formulaires de contact ; - les actualités ; - les trucs et astuces. - les propositions de covoiturage entre collègues avec base de données mise à jour régulièrement.
Objectifs L’intranet/extranet sert à : - améliorer, accélérer, dynamiser les échanges entre services, entre les communes et la communauté de communes pour gagner en efficacité ;
- informer et s’informer rapidement, en valorisant les connaissances détenues ;
- échanger sur les dossiers communs et mieux se coordonner, en facilitant l’appropriation des projets par tous et en faisant prendre conscience à chacun de son rôle ;
- offrir à tous un accès permanent et en temps réel à des données fiables, mises à jour ;
- se faire connaître et mieux se connaître ;
- partager des ressources (bases de données) ;
- faire des économies de temps et d’argent.
Site web :
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