L'ADN du Numérique® est une technologie Login People® protégée par des brevets internationaux qui permet d'identifier de manière unique tout équipement informatique. Un utilisateur peut alors s'authentifier avec sa clé USB, et aussi avec son ordinateur et son smartphone, utilisés soit en remplacement soit en complément du mot de passe.

Pour simplifier l'expérience utilisateur et l'accès pour les élus, la CASA a opté pour la suppression des mots de passe, et pour renforcer le message symbolique de l'opération, elle a choisi une clé comme nouveau sésame à son Extranet.

Elle a donc fourni à chaque élu une clé USB personnalisée, gravée à son nom et portant le logo de la Communauté d'Agglomération.

- réduction de la consommation des cartouches d'encres
- réduction de la consommation d'énergie associée au transport (acheminement)

Des  économies :

- environ 155 000 feuilles par an imprimées recto-verso pour les réunions statutaires
- 1 800 enveloppes affranchies
- relatives aux coûts d'impression et d'envoi des courriers (diminution de la consommation des lettres, des enveloppes, de l'affranchissement et des frais d'appariteur)

3 jours de travail / agent par conseil communautaire

La convocation est adressée par mail et par SMS :

- Choix d'une ou plusieurs adresses mails (avec éventuellement le secrétariat)
- Choix du numéro de téléphone portable
- Une notification de mise à disposition reçue dans sa boîte courriel ainsi qu'un SMS sur le téléphone portable
- Un clic sur le lien indiqué dans le mail pour accéder à l'extranet et procéder à son authentification

L'extranet est sécurisé :

- Accès à l'aide d'un simple login et d'une clef USB personnalisée
- Format des documents non modifiables en PDF

Respect du cadre législatif

- Article L. 2121-10 du Code Général des Collectivités Territoriales
« Toute convocation est faite par le président. Elle indique les questions portées à l'ordre du jour. Elle est adressée par écrit, sous quelque forme que ce soit, au domicile des conseillers communautaires, sauf s'ils font le choix d'une autre adresse »

- Article L. 2121-12 du Code Général des Collectivités Territoriales :
Les délais imposés de mise à disposition pour la convocation et son contenu sont de 5 jours francs.

Gain de temps :
Réactivité accrue avec un envoi et une réception le même jour, c'est-à-dire, à 5 jours francs

Sécurité :
Confidentialité des informations mises à disposition

Efficacité :
Possibilité de n'imprimer que les rapports correspondant aux  besoins, et souplesse d'une recherche plein-texte par mot-clé, dans des archives